Bem-vindo
Acesso rápido
Próximas gravações
Carregando…
Início
Novo Registro
Preencha os dados gerais e escolha os tipos de demanda
Dados gerais
Tipos de demanda
Vincular a uma gravação existente
Reaproveite os dados gerais (projeto, disciplina, professor e analista) de uma gravação já cadastrada, ou preencha manualmente.
Detalhes da Gravação
Use vírgula para centavos e ponto para milhar (ex: 1.500,00)
Use vírgula para centavos e ponto para milhar (ex: 1.500,00)
Calculado automaticamente
Edição & ajustes
Detalhes do Pré-light
Detalhes das Fotos
Registros
Visualize e filtre todas as demandas
| Tipo | Projeto | Disciplina | Analista | Data | Valor realizado |
|---|
Calendário
Agenda de gravações, pré-lights e fotos
Tipo
Gravação
Pré-light
Fotos
Estúdio
POA
SP
N/C
Dashboard
KPIs financeiros e operacionais
Período
até
Metas
Comparativo · período atual vs. anterior
Por tipo de demanda
Ocupação dos estúdios
Demanda ao longo do tempo
Orçado × Realizado por mês
OrçadoRealizado
Complexidade das gravações
Financeiro por projeto
| Projeto | Orçado | Realizado | Economia |
|---|
Análise por analista
Gravação
Pré-light
Fotos
Equipe
Acompanhamento por analista
Evolução mensal
Distribuição por tipo
Distribuição por estúdio
Registros por projeto
| Projeto | Registros | Horas |
|---|
Registros recentes
| Data | Tipo | Projeto | Disciplina | Estúdio | Horas |
|---|
Próximas atividades
| Data | Horário | Tipo | Projeto | Disciplina | Estúdio |
|---|
Registros por analista
Gravação
Pré-light
Fotos
Ocupação da equipe
Próximas atividades — equipe completa
| Data | Horário | Analista | Tipo | Projeto | Disciplina | Estúdio |
|---|
Configurações
Valores presetados das listas suspensas do formulário
Adicione ou remova os valores que aparecem nas listas suspensas de Projeto, Analista, Responsável e Formato no formulário de registro. Remover um valor daqui não altera registros já existentes que o utilizam, ele só deixa de aparecer como opção para novos registros.
Projeto
Analista
Responsável
Formato
Feeds de calendário (assinatura Outlook / Google / Apple)
Gere um link por estúdio e assine no Outlook (ou Google Agenda / Apple Calendar) como "calendário da web". A partir daí, novos registros aparecem automaticamente — sem precisar baixar/importar arquivo toda vez.
Importante: essa assinatura é somente leitura. Edições ou exclusões feitas direto no Outlook são desfeitas na próxima sincronização — sempre edite pelo sistema. A atualização do calendário pode levar de 1 a 3 horas, dependendo do cliente.
| Estúdio | Status | Último acesso | Ações |
|---|
Detalhe
Ajuda & FAQ
Como usar a aplicação
Gestão de Produção Audiovisual
Cadastre demandas (Gravação, Pré-light e Fotos), visualize no calendário, acompanhe KPIs no dashboard, analise o desempenho da equipe, configure os valores presetados das listas suspensas e exporte relatórios. Clique em uma seção para expandir.
- Projeto e Disciplina são obrigatórios para poder salvar.
- Enquanto você preenche, o app salva rascunho automaticamente no seu navegador (nunca vai ao banco antes de você confirmar). O status aparece no topo: "Rascunho salvo".
- Se você fechar a aba sem salvar, o rascunho fica guardado por 30 dias. Na próxima vez que abrir "Novo Registro", ele aparece automaticamente para continuar.
- Clique em "Salvar e ver registros" para confirmar e criar o registro no banco. Só aí ele aparece para os demais usuários.
- Clique em Cancelar para descartar o rascunho sem criar nada.
- Escolha um ou mais tipos de demanda: Gravação, Pré-light e Fotos. Cada tipo exibe seus próprios campos.
- Ao criar Pré-light ou Fotos, vincule a uma gravação existente para reaproveitar projeto, disciplina, professor e analista.
- Os campos Projeto, Analista, Responsável e Formato têm a opção "Outro (digitar)..." para valores que ainda não estão na lista. Ao salvar, admins recebem um pop-up perguntando se querem tornar o valor presetado, assim ele já aparece direto na lista nas próximas vezes, sem precisar editar código.
- Use a busca (projeto, disciplina, professor) e filtre por tipo e analista.
- Exportar CSV baixa os registros filtrados, abre diretamente no Excel ou Google Sheets.
- Clique em uma linha para abrir o detalhe, onde é possível editar campos ou excluir (admin).
- Alterne entre Mês e Semana; navegue com as setas ou Hoje.
- Arraste um evento para outro dia para reagendar a demanda diretamente no calendário.
- Filtre por analista para ver apenas as atividades de uma pessoa. Combine com o filtro de estúdio para refinar ainda mais.
- Feriados nacionais aparecem destacados. Clique em um dia para ver todos os registros daquele dia.
Escolha quando lembrar no seletor ao lado do botão (padrão: 1 dia antes) e clique em Baixar .ics. O arquivo exporta todas as demandas do período exibido. Ao importar, cada evento aparece no seu calendário com o lembrete configurado. Selecione sua plataforma:
- Escolha o lembrete no seletor e clique em Baixar .ics no calendário da aplicação.
- Dê duplo clique no arquivo baixado, o Outlook abre automaticamente uma janela de importação.
- Confira os eventos listados e clique em "Importar".
- Abra o Calendário no Outlook para confirmar. Os lembretes estarão configurados em cada evento.
- Alternativa (Outlook Web): Calendário → Adicionar calendário → Carregar do arquivo → selecione o .ics.
- Escolha o lembrete no seletor e clique em Baixar .ics no calendário da aplicação.
- Abra o Google Agenda em calendar.google.com no computador.
- Clique em ⚙️ Configurações (ícone de engrenagem) → Importar e exportar.
- Clique em "Selecionar arquivo do computador" e escolha o .ics baixado.
- Selecione a agenda de destino e clique em "Importar". Os eventos aparecem imediatamente.
- Escolha o lembrete no seletor e clique em Baixar .ics no calendário da aplicação.
- Mac: dê duplo clique no arquivo ou arraste para o app Calendário. Confirme na janela exibida.
- iPhone / iPad: abra o arquivo (em Arquivos ou pelo e-mail) e toque em "Adicionar todos".
- Escolha a agenda de destino (iCloud, local) e confirme.
- Os lembretes configurados dispararão automaticamente em todos os dispositivos Apple conectados.
Diferente do "Baixar .ics" acima (que exporta uma foto do momento), a assinatura mantém seu calendário sempre atualizado sozinho — novos registros aparecem automaticamente, sem precisar baixar/importar de novo. Só administradores geram esses links, em Configurações → Feeds de calendário. Um link é gerado por estúdio (POA, SP, N/C) ou para todos.
Importante: essa assinatura é somente leitura. Se você editar ou apagar um evento direto no Outlook, a mudança será desfeita na próxima sincronização — edite sempre pelo sistema. A atualização do calendário pode levar de 1 a 3 horas (o próprio Outlook/Google/Apple decide o intervalo, não temos como acelerar isso).
- Peça a um administrador o link do seu estúdio (gerado em Configurações → Feeds de calendário).
- No Outlook Web: Adicionar calendário → Assinar da web.
- Cole o link, dê um nome (ex: "Audiovisual — POA") e confirme.
- O calendário aparece na lista à esquerda e se atualiza sozinho a partir de agora.
- Peça a um administrador o link do seu estúdio.
- No Google Agenda: Outras agendas (+) → Por URL.
- Cole o link e clique em "Adicionar agenda".
- Pode levar algumas horas para os primeiros eventos aparecerem.
- Peça a um administrador o link do seu estúdio.
- No app Calendário (Mac ou iPhone): Arquivo → Nova assinatura de calendário (no iPhone: Ajustes → Calendário → Contas → Adicionar conta → Outra → Calendário assinado).
- Cole o link e confirme.
- Escolha o período (mês, 3 meses, ano, tudo ou personalizado) e combine com filtros de estúdio, projeto e responsável.
- Acompanhe KPIs financeiros, comparativo com o período anterior, ocupação dos estúdios e metas.
- O gráfico Orçado × Realizado por mês exibe os valores acima das barras e o saving do mês (verde = economia, vermelho = extrapolação) abaixo do rótulo.
- A seção Análise por analista mostra barras empilhadas com a distribuição de Gravação, Pré-light e Fotos por pessoa.
- Gerar PDF exporta um relatório estruturado com cabeçalho, todas as seções e rodapé de paginação.
- Exportar baixa um CSV com os dados do período filtrado.
- A aba Equipe é visível apenas para administradores.
- Selecione "Todos os analistas" para ver a visão consolidada da equipe: KPIs totais, taxa de ocupação da equipe, barras comparativas e próximas atividades de todos.
- Selecione um analista específico para o drill-down individual: KPIs pessoais, evolução mensal, distribuição por tipo, estúdios, projetos, registros recentes e próximas atividades agendadas.
- A Taxa de ocupação = horas de estúdio realizadas ÷ horas úteis do período (baseada na jornada configurada de cada analista).
- Filtre por período usando os pills (Este mês, 3 meses, Este ano, Tudo). As próximas atividades sempre mostram todos os registros futuros, independente do período selecionado.
Configurar equipe (admin) · clique no botão no canto superior direito da tela Equipe. Defina horas por dia e dias úteis por semana para cada analista. A configuração fica salva no banco e é compartilhada entre todos os usuários. Para adicionar um analista que ainda não tem registros, use o campo "+ Adicionar" no rodapé do modal.
- A aba Configurações é visível apenas para administradores.
- Nela é possível adicionar ou remover os valores presetados que aparecem nas listas suspensas de Projeto, Analista, Responsável e Formato no formulário de registro, sem precisar mexer em código.
- Para adicionar, digite o novo valor no campo de cada card e clique em "+ Adicionar" (ou aperte Enter). O valor já aparece imediatamente na lista suspensa do formulário para todos os usuários.
- Para remover, clique em Excluir ao lado do valor. O app mostra quantos registros existentes usam aquele valor antes de confirmar.
- Remover um valor nunca apaga ou altera registros já existentes, eles continuam mostrando o valor normalmente. O valor só deixa de aparecer como opção para novos registros.
"Outro (digitar)..." · os campos Projeto, Analista, Responsável e Formato têm essa opção no formulário. Se você digitar um valor que ainda não está na lista e salvar o registro, o app pergunta em um pop-up: "Tornar esse valor presetado?". Se você confirmar (só disponível para admins), o valor entra automaticamente na lista suspensa, não precisa ir até a tela de Configurações pra isso.
Primeiro acesso — quando o administrador cria sua conta, você recebe um e-mail de convite. Clique no link, defina uma senha (mínimo 6 caracteres) e você já entra direto no sistema. Se não encontrar o e-mail, verifique spam e a pasta Outros do Outlook.
Esqueci minha senha — na tela de login, resolva o captcha e clique em "Esqueci minha senha". Um e-mail com link de redefinição chega em instantes. Clique no link, defina uma nova senha e entre.
- Verifique a pasta de spam / lixo eletrônico — filtros corporativos costumam ser rígidos com e-mails automáticos.
- No Outlook, verifique também a aba "Outros" (ao lado de "Prioritários").
- Aguarde até 5 minutos. Se ainda não chegar, tente de novo em 1-2 minutos — cada e-mail respeita um intervalo mínimo entre pedidos consecutivos.
- Se persistir, peça ao administrador para reenviar o convite manualmente pelo painel.
- Todos os usuários autenticados podem ler, criar e editar registros.
- Excluir registros e acessar a tela Equipe são restritos a administradores.
- Configurar jornadas da equipe (horas/dia e dias/semana) também é restrito a administradores; a configuração é salva no banco com auditoria de quem alterou.
- A tela Configurações (valores presetados das listas suspensas) também é restrita a administradores, tanto para acessá-la quanto para adicionar/remover valores.
- Se você foi promovido a administrador recentemente e a função restrita falhar, saia e entre novamente para atualizar sua sessão.
Cliquei em "Esqueci minha senha" mas não aparece nada.
Verifique se você resolveu o captcha ("não sou robô") antes de clicar no link. O botão precisa do captcha resolvido para funcionar — se não aparecer o widget, atualize a página.
O e-mail de recuperação nunca chega.
Verifique a pasta de spam e a aba "Outros" do Outlook. Filtros corporativos costumam bloquear e-mails automáticos. Se persistir, aguarde 1-2 minutos e tente novamente, ou peça ao administrador para reenviar o convite manualmente.
Preenchi o formulário mas não aparece na lista de registros.
O rascunho fica salvo apenas no navegador até você clicar em "Salvar e ver registros". Se você fechou a aba sem confirmar, abra "Novo Registro" novamente — o rascunho fica disponível por 30 dias.
Meu registro sumiu do calendário.
O calendário só exibe registros com data de gravação preenchida. Verifique o campo Data no cadastro.
Não consigo excluir um registro ou acessar a tela Equipe.
Essas funções são restritas a administradores. Peça a um admin ou verifique seu perfil no Supabase.
Digitei um valor novo em "Outro" e não apareceu o pop-up perguntando se quero tornar presetado.
Esse pop-up só aparece para administradores, porque só admins podem escrever na lista de valores presetados. Se você não é admin, o registro é salvo normalmente com o texto digitado, só não entra na lista suspensa para uso futuro. Peça a um admin para adicionar o valor pela tela de Configurações.
A taxa de ocupação da equipe está em 0%.
A taxa usa as horas de estúdio registradas (campo "Horas de estúdio" no cadastro). Registros sem esse campo preenchido não contribuem para o cálculo.
Um analista não aparece em "Configurar equipe".
O modal lista analistas com registros + analistas já salvos. Para adicionar alguém sem registro, use o campo "+ Adicionar" no rodapé do modal e salve a configuração.
Importei o .ics mas não vejo o lembrete.
Certifique-se de que o seletor "Quando lembrar" não estava em "Sem lembrete" antes de baixar. Baixe novamente com um lembrete selecionado e reimporte.
O .ics criou eventos duplicados no calendário.
Cada evento tem um ID único. O Outlook e o Apple atualizam eventos existentes pelo mesmo ID; o Google pode criar duplicatas: nesse caso, remova os antigos antes de reimportar.