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Preencha os dados gerais e escolha os tipos de demanda
Dados gerais
Tipos de demanda
Vincular a uma gravação existente
Reaproveite os dados gerais (projeto, disciplina, professor e analista) de uma gravação já cadastrada, ou preencha manualmente.
Detalhes da Gravação
Use vírgula para centavos e ponto para milhar (ex: 1.500,00)
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Calculado automaticamente
Edição & ajustes
Detalhes do Pré-light
Detalhes das Fotos
Registros
Visualize e filtre todas as demandas
| Tipo | Projeto | Disciplina | Analista | Data | Valor realizado |
|---|
Calendário
Agenda de gravações, pré-lights e fotos
Tipo
Gravação
Pré-light
Fotos
Estúdio
POA
SP
N/C
Dashboard
KPIs financeiros e operacionais
Período
até
Metas
Comparativo · período atual vs. anterior
Por tipo de demanda
Ocupação dos estúdios
Demanda ao longo do tempo
Orçado × Realizado por mês
OrçadoRealizado
Complexidade das gravações
Financeiro por projeto
| Projeto | Orçado | Realizado | Economia |
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Análise por analista
Gravação
Pré-light
Fotos
Equipe
Acompanhamento por analista
Evolução mensal
Distribuição por tipo
Distribuição por estúdio
Registros por projeto
| Projeto | Registros | Horas |
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Registros recentes
| Data | Tipo | Projeto | Disciplina | Estúdio | Horas |
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Próximas atividades
| Data | Horário | Tipo | Projeto | Disciplina | Estúdio |
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Registros por analista
Gravação
Pré-light
Fotos
Ocupação da equipe
Próximas atividades - equipe completa
| Data | Horário | Analista | Tipo | Projeto | Disciplina | Estúdio |
|---|
Detalhe
Ajuda & FAQ
Como usar a aplicação
Gestão de Produção Audiovisual
Cadastre demandas (Gravação, Pré-light e Fotos), visualize no calendário, acompanhe KPIs no dashboard, analise o desempenho da equipe e exporte relatórios. Clique em uma seção para expandir.
- Projeto e Disciplina são obrigatórios para poder salvar.
- Enquanto você preenche, o app salva rascunho automaticamente no seu navegador (nunca vai ao banco antes de você confirmar). O status aparece no topo: "Rascunho salvo".
- Se você fechar a aba sem salvar, o rascunho fica guardado por 30 dias. Na próxima vez que abrir "Novo Registro", ele aparece automaticamente para continuar.
- Clique em "Salvar e ver registros" para confirmar e criar o registro no banco. Só aí ele aparece para os demais usuários.
- Clique em Cancelar para descartar o rascunho sem criar nada.
- Escolha um ou mais tipos de demanda: Gravação, Pré-light e Fotos. Cada tipo exibe seus próprios campos.
- Ao criar Pré-light ou Fotos, vincule a uma gravação existente para reaproveitar projeto, disciplina, professor e analista.
- Use a busca (projeto, disciplina, professor) e filtre por tipo e analista.
- Exportar CSV baixa os registros filtrados, abre diretamente no Excel ou Google Sheets.
- Clique em uma linha para abrir o detalhe, onde é possível editar campos ou excluir (admin).
- Alterne entre Mês e Semana; navegue com as setas ou Hoje.
- Arraste um evento para outro dia para reagendar a demanda diretamente no calendário.
- Filtre por analista para ver apenas as atividades de uma pessoa. Combine com o filtro de estúdio para refinar ainda mais.
- Feriados nacionais aparecem destacados. Clique em um dia para ver todos os registros daquele dia.
Escolha quando lembrar no seletor ao lado do botão (padrão: 1 dia antes) e clique em Baixar .ics. O arquivo exporta todas as demandas do período exibido. Ao importar, cada evento aparece no seu calendário com o lembrete configurado. Selecione sua plataforma:
- Escolha o lembrete no seletor e clique em Baixar .ics no calendário da aplicação.
- Dê duplo clique no arquivo baixado, o Outlook abre automaticamente uma janela de importação.
- Confira os eventos listados e clique em "Importar".
- Abra o Calendário no Outlook para confirmar. Os lembretes estarão configurados em cada evento.
- Alternativa (Outlook Web): Calendário → Adicionar calendário → Carregar do arquivo → selecione o .ics.
- Escolha o lembrete no seletor e clique em Baixar .ics no calendário da aplicação.
- Abra o Google Agenda em calendar.google.com no computador.
- Clique em ⚙️ Configurações (ícone de engrenagem) → Importar e exportar.
- Clique em "Selecionar arquivo do computador" e escolha o .ics baixado.
- Selecione a agenda de destino e clique em "Importar". Os eventos aparecem imediatamente.
- Escolha o lembrete no seletor e clique em Baixar .ics no calendário da aplicação.
- Mac: dê duplo clique no arquivo ou arraste para o app Calendário. Confirme na janela exibida.
- iPhone / iPad: abra o arquivo (em Arquivos ou pelo e-mail) e toque em "Adicionar todos".
- Escolha a agenda de destino (iCloud, local) e confirme.
- Os lembretes configurados dispararão automaticamente em todos os dispositivos Apple conectados.
- Escolha o período (mês, 3 meses, ano, tudo ou personalizado) e combine com filtros de estúdio, projeto e responsável.
- Acompanhe KPIs financeiros, comparativo com o período anterior, ocupação dos estúdios e metas.
- O gráfico Orçado × Realizado por mês exibe os valores acima das barras e o saving do mês (verde = economia, vermelho = extrapolação) abaixo do rótulo.
- A seção Análise por analista mostra barras empilhadas com a distribuição de Gravação, Pré-light e Fotos por pessoa.
- Gerar PDF exporta um relatório estruturado com cabeçalho, todas as seções e rodapé de paginação.
- Exportar baixa um CSV com os dados do período filtrado.
- A aba Equipe é visível apenas para administradores.
- Selecione "Todos os analistas" para ver a visão consolidada da equipe: KPIs totais, taxa de ocupação da equipe, barras comparativas e próximas atividades de todos.
- Selecione um analista específico para o drill-down individual: KPIs pessoais, evolução mensal, distribuição por tipo, estúdios, projetos, registros recentes e próximas atividades agendadas.
- A Taxa de ocupação = horas de estúdio realizadas ÷ horas úteis do período (baseada na jornada configurada de cada analista).
- Filtre por período usando os pills (Este mês, 3 meses, Este ano, Tudo). As próximas atividades sempre mostram todos os registros futuros, independente do período selecionado.
Configurar equipe (admin) - clique no botão no canto superior direito da tela Equipe. Defina horas por dia e dias úteis por semana para cada analista. A configuração fica salva no banco e é compartilhada entre todos os usuários. Para adicionar um analista que ainda não tem registros, use o campo "+ Adicionar" no rodapé do modal.
- Todos os usuários autenticados podem ler, criar e editar registros.
- Excluir registros e acessar a tela Equipe são restritos a administradores.
- Configurar jornadas da equipe (horas/dia e dias/semana) também é restrito a administradores; a configuração é salva no banco com auditoria de quem alterou.
- Se você foi promovido a administrador recentemente e a função restrita falhar, saia e entre novamente para atualizar sua sessão.
Preenchi o formulário mas não aparece na lista de registros.
O rascunho fica salvo apenas no navegador até você clicar em "Salvar e ver registros". Se você fechou a aba sem confirmar, abra "Novo Registro" novamente, o rascunho fica disponível por 30 dias.
Meu registro sumiu do calendário.
O calendário só exibe registros com data de gravação preenchida. Verifique o campo Data no cadastro.
Não consigo excluir um registro ou acessar a tela Equipe.
Essas funções são restritas a administradores. Peça a um admin ou verifique seu perfil no Supabase.
A taxa de ocupação da equipe está em 0%.
A taxa usa as horas de estúdio registradas (campo "Horas de estúdio" no cadastro). Registros sem esse campo preenchido não contribuem para o cálculo.
Um analista não aparece em "Configurar equipe".
O modal lista analistas com registros + analistas já salvos. Para adicionar alguém sem registro, use o campo "+ Adicionar" no rodapé do modal e salve a configuração.
Importei o .ics mas não vejo o lembrete.
Certifique-se de que o seletor "Quando lembrar" não estava em "Sem lembrete" antes de baixar. Baixe novamente com um lembrete selecionado e reimporte.
O .ics criou eventos duplicados no calendário.
Cada evento tem um ID único. O Outlook e o Apple atualizam eventos existentes pelo mesmo ID; o Google pode criar duplicatas: nesse caso, remova os antigos antes de reimportar.